Revisionssicheres Langzeitarchiv für alle Dokumentarten

Als Versorgungsunternehmen ist die Verarbeitung von Massendaten Ihr tägliches Geschäft. Sie sind dazu verpflichtet, zahlreiche Unterlagen mehrere Jahre lang aufzubewahren, seien es Belege und Listen aus den Softwaresystemen, Word-Dateien, E-Mails, der Posteingang oder technische Dokumentationen. Ein geeignetes Dokumentenmanagementsystem als elektronisches Archiv stellt eine sichere, kostengünstige und effiziente Alternative dar - bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

Sie erfassen alle zu archivierenden Daten, ob elektronisch oder in Papierform, und speichern sie strukturiert in einem revisionssicheren Langzeitarchiv ab. Alle Informationen lassen sich einfach und in Sekundenschnelle wieder finden. Selbstverständlich arbeitet das Archivsystem nach den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBS). Für den Wirtschafts- und den Betriebsprüfer können Sie alle Daten konform zur bundeseinheitlichen Steuerprüfungssoftware IDEA speichern und für Prüfungszwecke wieder komfortabel bereitstellen.